Wykonanie aranżacji stałych wystaw w ramach projektu pn. "Konserwacja i restauracja XIV- wiecznego Zamku w Lidzbarku Warmińskim - perły architektury gotyckiej w Polsce - III etap”

Wykonanie aranżacji stałych wystaw w ramach projektu pn. "Konserwacja i restauracja XIV- wiecznego Zamku w Lidzbarku Warmińskim - perły architektury gotyckiej w Polsce - III etap”

Przedmiotem zamówienia jest realizacja stałych wystaw w ramach projektu pn. "Konserwacja i restauracja XIV- wiecznego Zamku w Lidzbarku Warmińskim - perły architektury gotyckiej w Polsce - III etap”. Zamek w Lidzbarku Warmińskim jest oddziałem Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie, wpisanym do rejestru zabytków, Pomnikiem Historii. Zakres zadania obejmuje realizację czterech różnych stałych wystaw o spójnej narracji wizualnej. Z powodu specyfiki aranżacji wystaw zamówienie ma charakter zamówienia mieszanego. Elementy scenografii i konstrukcji powiązane są z dostawą wyposażenia (gabloty, urządzenia multimedialne, meble) oraz usługami (aplikacje i prezentacje multimedialne). Dwie wystawy zlokalizowane będą w przyziemiu skrzydła zachodniego, jedna w piwnicy wschodniej i południowej, czwarta w otoczeniu zamku na międzymurzach i w tzw. suchej fosie”.

Lidzbark Warmiński, województwo warmińsko-mazurskie

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja stałych wystaw w ramach projektu pn. "Konserwacja i restauracja XIV- wiecznego Zamku w Lidzbarku Warmińskim - perły architektury gotyckiej w Polsce - III etap”. Zamek w Lidzbarku Warmińskim jest oddziałem Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie, wpisanym do rejestru zabytków, Pomnikiem Historii. Zakres zadania obejmuje realizację czterech różnych stałych wystaw o spójnej narracji wizualnej. Z powodu specyfiki aranżacji wystaw zamówienie ma charakter zamówienia mieszanego. Elementy scenografii i konstrukcji powiązane są z dostawą wyposażenia (gabloty, urządzenia multimedialne, meble) oraz usługami (aplikacje i prezentacje multimedialne). Dwie wystawy zlokalizowane będą w przyziemiu skrzydła zachodniego, jedna w piwnicy wschodniej i południowej, czwarta w otoczeniu zamku na międzymurzach i w tzw. suchej fosie”.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących wystaw:

1) SIEROCINIEC Fundacji św. Józefa w lidzbarskim zamku, 1859-1932;

2) Podziemia lidzbarskiego zamku – ścieżki archeologiczne;

3) KUCHNIA ZAMKOWA - Zamek w Lidzbarku Warmińskim;

4) Nowa trasa turystyczna na międzymurzach i w suchej fosie (dawne ogrody biskupie),

3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 10 do SWZ - dokumentacja aranżacji wystaw wraz z niezbędnymi pracami. Załącznik nr 10 składa się z plików opisowych i rysunkowych określających aspekty techniczne i funkcjonalne wykonania i dostawy elementów wystawy. Zdjęcia wykorzystane w załączniku nr 10 mają jedynie charakter obrazowy i przykładowy

4. Pozostałe wymogi związane z realizacją przedmiotu zamówienia:

1) wykonanie próbek kolorystycznych i materiałowych wybranych elementów aranżacji, nastąpi w porozumieniu z Zamawiającym ponadto za niezbędne uznaje się zweryfikowanie ich w docelowym oświetleniu każdej z przestrzeni wystaw, zgodnie z projektem wystawy,

2) jedynie zaakceptowane przez zamawiającego materiały mogą być użyte do produkcji poszczególnej wystawy. Propozycje materiałowe/próbki muszą zostać przedstawione projektantowi i zamawiającemu do akceptacji najpóźniej na 14 dni przed planowanym ich zamówieniem. Zamawiający ma 10 dni na złożenie uwag lub akceptację materiałów /próbek kolorystycznych, o ile w załączniku nr 10 do SWZ nie określono inaczej,

3) zastosowane materiały, które mają kontakt z eksponatami muszą zapewniać całkowitą neutralność chemiczną w stosunku do obiektów muzealnych, potwierdzoną poprzez odpowiednie świadectwa, atesty, certyfikaty lub poprzez wyniki ODDY testów wykonanych przez laboratorium muzealne,

4) gabloty, w których przewidziano ekspozycje zabytków historycznych i inne ekspozytory musza spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dn. 02.09.2014r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz.U.2014.1240),

5) wykonanie elementów wystawy, przewidzianych przez zamawiającego, nastąpi z uwzględnieniem postulatów dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami. Przed przystąpieniem do realizacji tych elementów wystawy należy uzyskać zgodę zamawiającego, dotyczącą podjętych metod przekazu treści wystawy,

6) obowiązkiem Wykonawcy jest stworzenie dokumentacji powykonawczej ekspozycji. W zakres dokumentacji powykonawczej wchodzić mają m.in. protokoły pomiarów, uruchomień i sprawdzeń instalacji oraz instrukcje użytkowania. Kompletność i poprawność dokumentacji powykonawczej w powyższym zakresie potwierdza Zamawiający

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz załącznikami

1. Zamówienie jest finansowane w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego

2. Szczegółowe informacje dotyczące terminu wykonania zamówienia w §VI SIWZ

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

4) zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

4.1) doświadczenie zawodowe:

a) dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania doświadczenia zamawiający żąda, by wykonawca wykazał, iż w okresie ostatnich 5 lat, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) przed upływem terminu składania ofert wykonał: co najmniej 1 zamówienie (kontrakt) odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi te zostały wykonane, o wartości zamówienia nie mniejszej niż 700.000 zł brutto z tym, że:

- przez "zadanie odpowiadające rodzajem usługom stanowiących przedmiot zamówienia” Zamawiający rozumie wykonanie lub zakup dostawę i montaż obejmujące łącznie co najmniej następujące elementy: gabloty, sprzęt i urządzenia AV i IT (tj. np.: monitory, komputery, projektory), oświetlenie ekspozycyjne oraz wykonanie, instalację i uruchomienie kontentu multimedialnego, tj. jego montaż i konfigurację,

- pod pojęciem "kontentu multimedialnego” Zamawiający rozumie dostawę i montaż urządzeń stanowiące połączenie kilku różnych form przekazu informacji (tekstu, dźwięku, grafiki, animacji, wideo) w celu dostarczania odbiorcom przekazu – informacji i treści,

- przez "jedno zamówienie” Zamawiający rozumie łączną ilość i wartość dostaw, usług i robót budowlanych wykonywanych w ramach jednej umowy,

4.2) kadra techniczna: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca na czas realizacji zamówienia będzie dysponował osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, tj.:

a) kierownik zespołu - w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję kierownika zespołu wystawy, tj. koordynował prace zespołu merytorycznego (m.in. w zakresie doboru eksponatów do wystawy, doboru ikonografii m.in. fotografii, archiwaliów, materiałów audio i video, pisania tekstów do wystawy) co najmniej jednej ekspozycji stałej - dla muzeum lub innej instytucji zajmującej się wystawiennictwem dzieł sztuki, eksponatów historycznych lub wystawienniczym prezentowaniem treści historycznych,

b) co najmniej jedną osobę - do pełnienia funkcji specjalisty ds. aplikacji multimedialnych, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, zaprojektował samodzielnie lub był członkiem zespołu projektującego system multimedialny dla co najmniej jednej ekspozycji stałej - dla muzeum lub innej instytucji zajmującej się wystawiennictwem dzieł sztuki, eksponatów historycznych lub wystawienniczym prezentowaniem treści historycznych,

c) co najmniej jedną osobę – do pełnienia funkcji specjalisty ds. multimedialnych, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, należycie wykonała co najmniej jedno zamówienie w zakresie opracowania i wykonania kontentu multimedialnego obejmującego co najmniej prezentacje i film

d) co najmniej jedną osobę co najmniej jedną osobę – artystę grafika, która w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert, zaprojektowała samodzielnie lub była członkiem zespołu projektującego opracowanie graficzne do co najmniej jednej ekspozycji stałej – dla muzeum lub innej instytucji zajmującej się wystawiennictwem dzieł sztuki, eksponatów historycznych lub wystawienniczym prezentowaniem treści historycznych,

e) kierownikiem robót w specjalności elektroenergetycznej. Minimalne wymagania:

- posiadający uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych do kierowania robotami budowlanymi lub inne uprawnienia umożliwiające wykonywanie tych samych czynności, do wykonywania, których w aktualnym stanie prawnym uprawniają uprawnienia budowlane w/w specjalności umożliwiające zrealizowanie przedmiotowego zamówienia,

- posiadający doświadczenie zawodowe określone w art. 37c ustawy z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami,

f) kierownikiem robót w specjalności telekomunikacyjnej. Minimalne wymagania:

- posiadający uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych do kierowania robotami budowlanymi lub inne uprawnienia umożliwiające wykonywanie tych samych czynności, do wykonywania, których w aktualnym stanie prawnym uprawniają uprawnienia budowlane w/w specjalności umożliwiające zrealizowanie przedmiotowego zamówienia,

- posiadający doświadczenie zawodowe określone w art. 37c ustawy z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami,

g) kierownikiem robót w specjalności konstrukcyjno-budowlanej - pełniący jednocześnie funkcję kierownika budowy. Minimalne wymagania:

- posiadający uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń lub inne uprawnienia umożliwiające wykonywanie tych samych czynności, do wykonywania, których w aktualnym stanie prawnym uprawniają uprawnienia budowlane w/w specjalności umożliwiające zrealizowanie przedmiotowego zamówienia,

- posiadający doświadczenie zawodowe określone w art. 37c ustawy z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami;

h) kierownikiem prac konserwatorskich i restauratorskich prowadzący prace konserwatorskie podłoży (ściany, sklepienia, posadzki) po montażu do nich sprzętów i urządzeń wystawy w dziedzinie odpowiedniej dla zakresu prac konserwatorskich i restauratorskich, które będzie prowadził.

Minimalne wymagania:

- posiadający wykształcenie i zawodowe doświadczenie, określone w art. 37a ustawy z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami;

- przez funkcję kierownika prac zamawiających rozumie osobę prowadzącą prace konserwatorskie na podstawie pozwolenia WKZ

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków szczegółowy opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób polegania na zasobach podmiotu trzeciego został wskazany § VII SWZ

1. Warunki określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian treści zawartej umowy. Warunki zmiany umowy, określono we wzorze umowy (załącznik nr 8 do SWZ).

Siedziba Zamawiającego

Otwarcie ofert dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert na portalu: https://muzeum-olsztyn.logintrade.net/zapytania_email,133175,65681c8163b75125b7d7b4fcded9c512.html,

1. Przesłanki wykluczenia:

1) określone w ustawie Prawo zamówień publicznych: art. 108 i art. 109 ust. 1 pkt 4, 8, 10 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2–3 ustawy Pzp.

2) wprowadzonych w związku z agresją na Ukrainę: art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz.U. z 2023 r., poz. 129 ze zm.) i art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Szczegółowe informacje dotyczące wykluczenia zostały wskazane w §VII SWZ.

2.Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów wymienionych w §IX ust.3 SWZ:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp; art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego; sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;

3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

4) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.

Oświadczenia i podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału :

1)wykaz usług odpowiadający warunkowi określonemu w §VII ust.2 pkt 4 ppkt 4.1 SWZ, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, porównywalnych z usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty - zał.nr 6 do SWZ.

2)wykaz osób, odpowiadający warunkowi określonemu w §VII ust.2 pkt 4 ppkt 4.2 SWZ, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załł nr 7 do SWZ

Pełne informacje na temat oświadczeń i dokumentów (podmiotowe środki dowodowe) w tym także składane przez wykonawcę posiadającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP zostały zawarte w § IX SWZ

3 .Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w terminie do dnia 04.08.2023 r. do godz. 10.30 wysokości: 17.000,00 zł - szczegółowe wymogów dotyczące wadium z uwagi na ograniczoną liczbę znaków określono w § XXII SWZ.

4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy, wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej 5 % ceny ofertowej- pozostałe informacje dotyczące zabezpieczenia określono w § XXIII SWZ.

5.Zamawiający skorzysta z przepisu art. 139 ustawy Pzp

6.Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą jest wskazany w § IX ust. 1 pkt 1-6 SWZ

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1;

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia

lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia,

w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość

o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 uPzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX "Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.